簡報要開始了，卻發現下列狀況：
  1. 投影機有問題？（這是最常見的）
  2. 電腦有問題？（次常見）
  3. 簡報檔案有問題？（也算常見）
  4. 其它相關硬體有問題？（例如：網路連不上了，而您需要網路作簡報）

這個時候該怎麼辦呢？

其實，解決問題最好的方法．就是：避免問題發生。這不是廢話，也不是腦筋急轉彎。因為除非您真的很有經驗，否則等到簡報開始時才發現這些問題，那．．．真的是蠻大的挑戰。提早到場，先把投影機、硬體設備等測試好，絕對是重要簡報前的鐵律。如果真的是非常重要的場合，投影片也應該備份在隨身碟中（您永遠不知道什麼事情會發生）。而且備份投影片的時候，記得把字型也連同PPT存起來（PowerPoint有這個功能，在〔另存新檔/選項〕中。而且事先也要先想好，整個簡報的重點在那邊，如果時間要縮短時要談那些部份，這些都是重要而事先可以作好的預防。

不要預期對方的場地一定有無線網路，或網路可以連線。我看過有些朋友將檔案放在網路上，到現場再去抓，這是有很大風險的。有些朋友則是直接用網路操作來作簡報（這不是個好方法，因為簡報的節奏會不順暢，應該將畫面 copy 到投影片中，以 slider 的方式展示會較好）。總而言之，事先把問題避免掉，絕對是一件好事情。

可是，萬一就真的在一開始（或開始後），才遇到問題呢？

Jeff 其實也常遇到，最常見是上課時投影機出問題（找不到PC，無法與畫面連線，或其它奇怪的問題），這時您有二個選擇：

1. 不屈不撓，一定要把問題搞定。
2. 試著解決一下，但1~2分鐘後，即找出變通的方法（放棄解決問題）

您會選那一個呢？

我的建議是：試著解決一下。但是時間可能在 1~2 分鐘。如果您發現可以在短時間解決，可以利用下課，或丟一個議題給聽眾討論。然後試著解決問題（如：更換投影機，換電腦等）。記得！不要讓聽眾太久沒事作，他們會開始無聊而不專心，並且覺得您不專業（您越是手忙腳亂，看起來越不專業）。而聽眾的耐心是很短的（2分鐘就很久了）。您也可以找一個助手（看場合，找一個自己人或聽眾），來幫您解決問題，而您則繼續您要表達的主題，只是沒有投影片或硬體協助。甚至 Jeff 都曾經請聽眾擠近一點，看著Jeff 電腦的小螢幕（約有 13 個人），因為投影機臨時壞了。但這也是一個有趣的體驗。

重點：不要慌、不要亂、不要給聽眾太多空白的時間。不要忘記了：您才是主角！！其它都只是輔助工具而已。只要您有信心，可以控制好局面。即使真的遇到問題，都是可以解決的。

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